Privacy verklaring

Het Overlegorgaan Bouwnijverheid Lelystad (OBL) hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden. In dit document willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy van de (ere)leden, aspirant-leden en oud-leden te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met de betreffende persoons- en bedrijfsgegevens. Het OBL houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document (Privacy Statement); • De verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; • Vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens; • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van alle persoonsgegevens gewaarborgd is; • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; • Op de hoogte zijn van alle rechten en wettelijke verplichtingen omtrent persoonsgegevens, en de betreffende personen hierop willen wijzen en deze respecteren.

Wij als OBL zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en (een deel) van je bedrijfsgegevens. Indien je na het doornemen van ons Privacy Statement, of in algemenere zin vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via info@obl.nl.

1. Verwerking van persoonsgegevens van leden

Doelstelling algemeen De doelstelling van het OBL zoals is verwoord in de Statuten luidt als volgt: Het bevorderen van zakelijke en/of informele contacten tussen haar leden, alsmede het verschaffen van informatie van en door haar leden omtrent (ontwikkelingen van) het vastgoed in Nederland in het algemeen en het vastgoed in de gemeente Lelystad in het bijzonder. De vereniging heeft voorts ten doel al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

Artikel 1.2 vermeldt daarbij de middelen die de vereniging wenst te gebruiken ten behoeve van het bewerkstelligen van de hierboven vermelde doelstelling: De vereniging tracht haar doel onder meer, maar niet uitsluitend te verwezenlijken door: a. Het ten behoeve van de hiervoor in lid 1 omschreven doelstelling organiseren door en voor haar leden van (informele) bijeenkomsten, excursies, voordrachten, lezingen, symposia en werk- en projectbezoeken; b. Het houden van vergaderingen.

Doelstellingen specifiek In het bijzonder zijn de doelstellingen: • Het organiseren van (informele) bijeenkomsten, excursies, voordrachten, lezingen, symposia en werk- en projectbezoeken; • Het verstrekken van informatie aan leden; • Het voeren van de (financiële) administratie.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: • De leeftijd • Het lidmaatschap • Het voorgenomen lidmaatschap (aspirant-leden)

Voor deze doelstellingen vraagt het OBL de volgende persoonsgegevens: • Voornaam; • Achternaam; • Bedrijf; • Bedrijfslogo; • Telefoonnummer; • Adres bedrijf; • KVK bedrijf; • Website; • Facturatie emailadres; • Profielfoto; • Emailadres; • Functie; • Geboortedatum; • Geslacht; • Dieetwensen

Periode Je persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen zolang noodzakelijk voor financiële administratie en wettelijke verplichtingen.

2. Verstrekking aan derden Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen waarmee het OBL een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten. Dit betreft partijen zoals: • Advice B.V. te Wijhe (reclamebureau); • Cliq ID B.V. te Wijhe (leverancier e-mailmarketingtool en bouwer website); • Google; • De Zwolse Bouwvereniging; • Branchevereniging Bouw Nederland.

Wij geven persoonsgegevens nooit door aan andere partijen zonder verwerkersovereenkomst en maken hierbij afspraken om de beveiliging te waarborgen, tenzij wettelijk verplicht of met expliciete toestemming.

3. Binnen de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
4. Bewaartermijn Het OBL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
5. Rechten omtrent je gegevens Leden hebben recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens. Tevens bestaat het recht toestemming voor verwerking in te trekken. Verzoeken hiertoe kunnen gericht worden aan info@obl.nl. Na intrekking van toestemming kan het OBL mogelijk haar doelstellingen zoals verwoord in de statuten niet langer uitvoeren.
6. Bewaartermijn Het OBL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
7. Binnen de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
8. Beveiliging Het OBL heeft passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking en verlies. Personen die toegang hebben tot de gegevens zijn gehouden aan geheimhouding. Er geldt een strikt gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid.
9. Klachten Leden kunnen bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens contact opnemen met info@obl.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.